Datenschutzhinweise

Im Folgenden möchten wir Dich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht. Wir informieren Dich außerdem über weitere datenschutzrechtlich wichtige Einzelheiten, z.B. über Deine Rechte. Du bist vertraglich oder gesetzlich nicht verpflichtet, uns Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachte jedoch, dass Du mit uns ggf. keinen Vertrag über die Pflege oder Adoption eines Hundes schließen kannst, wenn wir Deine Daten für die nachfolgenden Zwecke nicht verarbeiten dürfen.

Diese Informationen gelten auch für beteiligte Dritte, an die Du diese Informationen weitergibst.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten ist der Daisy Family Rescue e.V., c/o Burcevski, Gartenstraße 9, 59099 Bestwig (nachfolgend auch Verein genannt). Du kannst sich bei allen Fragen, die den Datenschutz betreffen, jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden: daisyfamilyrescue@gmail.com
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2. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können von uns im Zusammenhang mit unseren Leistungen verarbeitet werden:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, private Anschrift, Staatsbürgerschaft,
• Kommunikationsdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse (jeweils privat und/oder geschäftlich), Social Media Profile, Kommunikationsinhalte (insbesondere aus E-Mails),
• Vertragsdaten: Personalausweis- oder Reisepassdaten, Ergebnis der Gegenprüfung beim Veterinäramt, Angaben zum Beruf und zu den sonstigen Lebensumständen, Interessen, Kenntnisse, Fähigkeiten,
• Freiwillige Angaben: Dazu gehören Daten, die Du uns auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellst, ohne dass wir danach ausdrücklich fragen, wie zum Beispiel Wünsche zum Alter des Hundes, Erfahrungen mit Hunden etc.
• Daten Dritter: personenbezogene Daten, z.B. von Angehörigen, Mitbewohnern im Rahmen des Pflegestellen-/Adoptionsprozesses und bei der Durchführung der Verträge,
• Besondere Datenkategorien: im Falle eines Unfalls, Schadensfalls oder einem ähnlichen Vorkommnis verarbeiten wir Angaben zum Hergang und Schadensbild. Diese Angaben können von Dir, Familienangehörigen/Mitbewohnern, Geschädigten oder z.B. Tierärzten gemacht werden. In diesen Fällen können auch Gesundheitsdaten, wie bspw. Angaben zu Verletzungen, o.ä., verarbeitet werden.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung durch den Verein

Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Nach dieser Vorschrift ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn Du zu der Verarbeitung Deine Einwilligung gegeben hast.

Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b) DSGVO: Nach dieser Vorschrift ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Du bist (z.B. Adoptions-, Pflegestellen-, Mitgliedsvertrag), oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. bei Vorabchecks im Rahmen einer Adoption) erforderlich ist, die auf Deine Anfrage erfolgen.

Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO: Nach dieser Vorschrift ist eine Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verein unterliegt.

Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO: Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, also des Vereins, oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, also von Dir, überwiegen.

Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO: Nach dieser Vorschrift dürfen besondere Kategorien personenbezogener Daten u.a. verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören auch Gesundheitsdaten der betroffenen Personen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung durch den Verein

Ausfüllen des Fragebogens für die Adoption oder Pflege eines Hundes

Zwecke der Verarbeitung: Hast Du Interesse an der Adoption oder Pflege eines Hundes, musst Du den entsprechenden Fragebogen auf unserer Website ausfüllen. Hierfür benötigen wir folgende Daten: Deine Stammdaten und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten (wie z.B. Deinen Beruf und Deine persönlichen Lebensumstände), ggf. Daten Dritter (wie z.B. Alter der bei Dir lebenden Personen) sowie ggf. freiwillige Daten z.B. zum gewünschten Alter und Geschlecht des Hundes. Wir verarbeiten diese Daten zur Prüfung, ob Du als Pflegestelle oder Adoptant für einen Hund geeignet bist. Zusätzlich dient die vorgenannte Datenverarbeitung dem Zweck, unserer gesetzlichen Pflicht nachzukommen, zu prüfen, ob beim zuständigen Veterinäramt Gründe vorliegen, die gegen eine Hundehaltung durch Dich sprechen. Dazu verarbeiten wir Deine Stamm- und Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlagen der o.g. Verarbeitungen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), b), f), c) DSGVO i.V.m. der jeweils gesetzlichen Regelung. Unser berechtigtes Interesse, Deine personenbezogenen Daten in Rahmen von Vorabchecks zu verarbeiten besteht darin, sicherzustellen, dass unsere Hunde nur in geeignete Hände übergeben werden.

Empfänger Deiner Daten: Zu den o.g. Zwecken übermitteln wir Deine Daten an das zuständige Veterinäramt oder auch an freiwillige Helfer, die uns bei der Vereinsarbeit unterstützen.

Abschluss eines Tierübernahme- oder Pflegevertrags

Zwecke der Verarbeitung: Wir verarbeiten Deine Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, ggf. Finanzdaten sowie etwaige freiwillige Angaben zum Abschluss und zur Erfüllung eines Tierübernahme- bzw. Pflegevertrags. Stammdaten, Kommunikationsdaten und Vertragsdaten nutzen wir außerdem zum Zweck der Betreuung für den Fall, dass Du Dich mit uns in Verbindung setzen, bspw. bei Fragen o.ä. Rechtsgrundlagen der o.g. Verarbeitungen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für Datenverarbeitung zum Abschluss und Erfüllung von Tierübernahme- bzw. Pflegeverträgen einschließlich Betreuung. Art. 6 Abs.1 S. 1lit. c) DSGVO für Datenverarbeitung zum Zweck der Einhaltung regulatorischer Vorgaben gegenüber dem Veterinäramt und handels-und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO für Datenverarbeitung zum Zweck der Durchsetzung eigener Ansprüche sowie zur Risikoprävention und Betrugsvermeidung. Empfänger Deiner Daten: Zu den o.g. Zwecken legen wir Ihre Daten gegenüber folgenden Empfängern offen: Veterinärämter, Transportunternehmen, Rechtsanwälte, freiwillige Helfern unseres Vereins. Im Rahmen unserer Betrugspräventionsmaßnahmen übermitteln wir in Fällen festgestellter oder drohender Betrugsfälle personenbezogene Daten auch an dritte tatsächlich oder bedrohte Geschädigte.

Nur bei Pflegehunden: Schäden und Unfälle

Zwecke der Verarbeitung: Bei Beißvorfällen oder sonstigen Unfällen, in die ein Pflegehund verwickelt ist, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Regulierung von Schäden (Verarbeitung auf der Grundlage Deiner Angaben und der Angaben Dritter, wie bspw. der Polizei, Geschädigter, Zeugen usw.),
• Schadensliquidation,
• Sicherung und Durchsetzung von eigenen Ansprüchen.

Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Deine Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Daten Dritter und ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, wie z.B. Verletzungen). Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), c), f) DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse, Deine personenbezogenen Daten zu nutzen, besteht darin, Schäden und Unfälle ordnungsgemäß abzuwickeln und dadurch Schäden von unserem Verein abzuwenden. Dazu gehört auch unser berechtigtes Interesse, unsere Rechtsansprüche bei der Abwicklung von Schäden und Unfällen auszuüben oder zu verteidigen. Darüber hinaus sind wir auch aufgrund vertraglicher Beziehungen zu Dritten (z.B. Versicherungen) verpflichtet, Deine Daten zum Zwecke der Schadenliquidation zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse besteht insoweit darin, vertragstreu zu sein.

Vertrags- oder gesetzeswidriges Verhalten

Zwecke der Verarbeitung: Zu Zwecken der Verhinderung von Misshandlungen des Hundes und zur Eigentumssicherung an den Hunden sowie Beistellungen nehmen wir bei strafrechtlich relevantem Verhalten, z.B. Tierquälerei, Unterschlagung sowie bei vertragswidrigem Verhalten, z.B. Weitervermittlung folgende Maßnahmen vor:

Weitergabe Deiner Daten an Behörden: bei einem Zusammenhang mit einem strafrechtlich relevanten Verhalten oder bei Gefahr für die öffentliche Sicherheit, können wir Deine Stammdaten, Kommunikationsdaten und Vertragsdaten an (Sicherheits-)Behörden weitergeben. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f), c) DSGVO i.V.m. der jeweils gesetzlichen Regelung. Unser berechtigtes Interesse, Deine personenbezogenen Daten zu nutzen, besteht darin, mit den vorgenannten Maßnahmen die Hunde zu schützen und Schäden von unserem Verein abzuwenden. Zusätzlich haben wir ein berechtigtes Interesse, unsere vertraglichen und außervertraglichen Rechte zu schützen.

Freiwillige Helfer

Zwecke der Verarbeitung: Du kannst uns als freiwillige*r Helfer*in bei der Vereinsarbeit unterstützen. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Deine Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten (wie z.B. Fähigkeiten und Kenntnisse) und ggf. freiwillige Daten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) und b).

Aufnahme als Mitglied in den Verein

Zwecke der Verarbeitung: Wir verarbeiten Deine Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, sowie etwaige freiwillige Angaben zum Abschluss und zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages. Stammdaten, Kommunikationsdaten und Vertragsdaten nutzen wir außerdem zum Zweck der Kommunikation mit Dir und der Betreuung für den Fall, dass Du Dich mit uns in Verbindung setzen, bspw. bei Fragen o.ä. bzw. wenn wir Dich in die Kommunikation mit (potentiellen) Adoptanten/Pflegestellen einsetzen. Rechtsgrundlagen der o.g. Verarbeitungen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für Datenverarbeitung zum Abschluss und Erfüllung von Mitgliedsverträgen einschließlich Kommunikation/Betreuung mit Dir bzw. zwischen Dir und Adoptanten/Pflegestellen. Art. 6 Abs.1 S. 1lit. c) DSGVO für Datenverarbeitung zum Zweck der Einhaltung etwaiger regulatorischer Vorgaben gegenüber den Vereinsregister und handels-und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO für Datenverarbeitung zum Zweck der Durchsetzung eigener Ansprüche sowie zur Risikoprävention und Betrugsvermeidung. Empfänger Deiner Daten: Zu den o.g. Zwecken legen wir Ihre Daten gegenüber folgenden Empfängern offen: Vereinsregister, anderen Mitgliedern, potentiellen Adoptanten/Pflegestellen, Rechtsanwälte. Im Rahmen unserer Betrugspräventionsmaßnahmen übermitteln wir in Fällen festgestellter oder drohender Betrugsfälle personenbezogene Daten auch an dritte tatsächlich oder bedrohte Geschädigte.

Kontaktaufnahme

Zwecke der Verarbeitung: Du kannst mit dem Verein per Telefon, E-Mail, klassischer Post sowie über das Kontaktformular auf der Webseite in Kontakt treten. Je nach dem Anlass Deines Anliegens verarbeiten wir in diesem Zusammenhang etwa Stammdaten, Kommunikationsdaten oder Vertragsdaten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) bzw.  b) DSGVO. Siehe hinsichtlich der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auch die ergänzenden Ausführungen unter „reCAPTCHA“.

Veranstaltungen und Spenden

Zwecke der Verarbeitung: Zu Zwecken der Pflege und Bindung unserer Gemeinschaft aus Unterstützern (Pflegestellen, Adoptanten, freiwillige Helfer) führen wir gelegentlich Veranstaltungen (z.B. Treffen in Dog Parks) durch. Zudem führen wir Spendenaufrufe durch. Zu den vorgenannten Zwecken verarbeiten wir Deine Stammdaten und Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse, Deine personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflege und Bindung unserer Unterstützergemeinschaft sowie zum Erheben von Spendengeldern zu verarbeiten, besteht einerseits darin, die Verbundenheit mit unseren Unterstützern zu erhöhen und den Community-Gedanken zu stärken, andererseits in der sozialen Verantwortung, die wir als Tierschutzverein haben, nachzukommen.

Zugriffsprotokollierung

Zwecke der Verarbeitung: Beim Zugriff auf unsere Websites verarbeiten wir die Daten, die Dein Browser übersendet, um Dir den Besuch der Websites zu ermöglichen. Dies ist ein technisch erforderlicher Vorgang, bei dem Daten übermittelt werden wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Betriebssystem, Browsertyp einschließlich -sprache und -version. Die Daten werden zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit genutzt, d.h. zur Steuerung der Serverkapazitäten, zum Auffinden und Beheben von Fehlern sowie zur Abwehr-und Analyse von Angriffen bzw. Sicherheitsvorfällen. Die Daten werden hierfür zeitlich begrenzt in sog. Protokollen oder Log-Dateien verarbeitet und nach der Analyse gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die Daten derart geändert, dass Informationen, die sich auf identifizierte oder identifizierbare Personen beziehen, nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer Person zugeordnet werden können. Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Stabilität und Sicherheit unserer Website sicherzustellen.

Cookies

Zwecke der Verarbeitung: Unsere Website verwendet „Cookies“. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte kopiert werden. Cookies enthalten Informationen, die später von einem Webserver in der Domäne gelesen werden können, in der das Cookie an Dich vergeben wurde. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer platzieren. Die von uns verwendeten Cookies enthalten keine personenbezogenen Angaben und werden mit solchen auch nicht zusammengeführt. Weitere Informationen zu Cookies und zu deren Deaktivierung kannst Du der Cookie-Richtlinie der Website entnehmen (aufrufbar über den Link im jeweiligen Cookie-Banner sowie unter dem Menüpunkt „Datenschutzhinweise“). Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen: Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitungen findet sich in Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) (für Cookies, die nicht für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind) und f) DSGVO (für Cookies die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind), sofern personenbezogene Verarbeitungen stattfinden. Unser berechtigtes Interesse, Daten über unsere Website zu verarbeiten, besteht darin, unser Internetangebot zu optimieren und dadurch unseren Besuchern der Website bestmögliche Leistungen anzubieten und die Zufriedenheit der Besucher zu steigern.

reCAPTCHA (Google-Dienst)

Die Kontaktaufnahme über das Kontaktformular ist durch reCAPTCHA Enterprise geschützt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google Inc.

5. Kategorien von Empfängern

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen zum Teil externer Dienstleister, z.B. Transportunternehmen. Darüber hinaus können wir Deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden, z. B. wegen gesetzlichen Mitteilungspflichten an Veterinär-, Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden, an Gutachter/Versicherungen, z.B. zur Schadenabwicklung oder an Rechtsanwälte, z.B. zur Abwehr und Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck, welcher der Verarbeitung zugrundliegt (vgl. → 4. Zwecke der Datenverarbeitung), entfallen ist. Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu speichern, erfolgt die Speicherung für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtung. Zu diesen Vorgaben gehören die gesetzlichen Verjährungsfristen, die zwischen drei und dreißig Jahren liegen können. Zudem können Aufbewahrungsfristen nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben nach Maßgabe des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung von sechs bis zehn Jahren bestehen. Gegebenenfalls werden Deine Daten für den laufenden Betrieb während dieser Zeit gesperrt, sofern kein anderer Zweck mehr für die Verarbeitung vorliegt. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. der jeweiligen gesetzlichen Regelung.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling:

Bei den vorgenannten Datenverarbeitungsvorgängen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO. Wir führen kein Profiling durch.

8. Betroffenenrechte

Du hast das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO in angemessenen Abständen von uns Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft erstreckt sich auf die Frage, ob der Verein personenbezogene Daten von Dir gespeichert hat und u.a. um welche Daten es sich handelt und zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden. Auf Verlangen stellt der Verein Dir eine Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung.
• gemäß Art. 16 DSGVO vom Verein die Berichtigung falsch gespeicherter Daten zu verlangen oder unvollständige Daten zu vervollständigen.
• gemäß Art. 17 DSGVO vom Verein die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir sind zur Löschung u.a. verpflichtet, wenn Deine personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Du eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen hast oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
• gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Richtigkeit Deiner personenbezogenen Daten zu bestreiten, so dass wir Deinen Einwand überprüfen müssen. In dem Fall dürfen Deine Daten von uns, mit Ausnahme der Speicherung, nicht weiterverarbeitet werden, bis die Frage der Richtigkeit geklärt ist.
• gemäß Art. 20 DSGVO Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen